POLITIQUE DE FiNEXPERT-BOSCOLO POUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES
Qui sommes-nous ?
Nous sommes une société de services financiers, comptables et fiscaux
(comptabilité, paie, audit, fiscalité et conseil aux entreprises) avec plus de
15 ans d’expérience, un portefeuille de plus de 500 clients et une équipe de
spécialistes, comprenant plus de 100 personnes.
Nous sommes constamment préoccupés par le respect des dispositions
applicables en matière de protection des données à caractère personnel, afin
que ces données à caractère personnel fournies par les clients, les clients
potentiels ou les visiteurs du site Web FiNEXPERT-BOSCOLO « personnes visées »)
soient traitées en totale conformité avec la législation applicable en matière
de protection des données à caractère personnel.
Dans le cadre de cette politique de confidentialité, lorsque nous
mentionnons « FiNEXPERT-BOSCOLO », « nous », « la nôtre », « le nôtre », nous faisons
référence à FiNEXPERT-BOSCOLO, une société roumaine ayant son siège à Bucarest, rue Virgil
Madgearu no. 27A, corps B, apt. 254, secteur 1, numéro d’enregistrement au
registre du commerce J40/7111/2003, code unique d’identification RO15462709, qui
est responsable de vos données à caractère personnel (« Opérateur de données
à caractère personnel ») ou qui est autorisé à traiter des données à
caractère personnel (« autorisé »).
Quelles sont les données à caractère personnel et le Règlement visant la protection
de ces données
« Données à caractère personnel » représente toute information
concernant une personne physique identifiée ou identifiable (« personne visée
») qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par
référence à un élément d’identification (par exemple un nom, un numéro d’identification,
des données de localisation, un identifiant en ligne) ou un ou plusieurs
éléments spécifiques (propres à son identité physique, physiologique,
génétique, psychologique, économique, culturelle ou sociale).
Le traitement de leurs données à caractère personnel, quels que soient la
nationalité ou le lieu de résidence des personnes physiques, devrait respecter
leurs droits et libertés fondamentaux, en particulier le droit à la protection
des données à caractère personnel.
À compter du 25 mai 2018, dévient applicable le Règlement Européen 2016/679
relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des
données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le « Règlement »),
visant à contribuer à la création d’un espace de liberté, de sécurité et de
justice.
Nous, l’équipe de FiNEXPERT-BOSCOLO, souhaitons contribuer à créer ce climat de
confiance et vous informer de la manière dont nous protégeons les données à
caractère personnel et comment nous nous approprions les dispositions du
Règlement.
Quel type de données à caractère personnel traitons et à qui appartiennent
celles-ci ?
Les données à caractère personnel que nous traitons sont des données d’identification,
démographiques, de transaction, financières et de localisation.
·
En qualité d’Opérateur, nous traitons
les informations d’identification des candidats potentiels que nous obtenons du
CV ou du formulaire de recrutement disponible sur le site Web, ainsi que de nos
employés, que nous obtenons à l’embauche (plus de détails dans le cadre de notre
politique interne).
·
En qualité d’autorisé, nous traitons
les données à caractère personnel des employés, des associés et des
représentants de nos clients, conformément aux instructions reçues de leur
part, des données que nous obtenons pendant la relation contractuelle pour l’exécution
des contrats conclus avec nos clients.
Que représente chez FiNEXPERT-BOSCOLO le traitement des données à caractère
personnel, quelle est la base légale et dans quel but sont-elles traitées ?
Le traitement de données désigne les opérations que nous effectuons sur des
données à caractère personnel (telles que l’enregistrement, l’organisation, la
structuration, le stockage, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la
consultation, l’utilisation et la divulgation par transmission, la diffusion ou
toute autre mise à disposition) sur la base d’une des bases légales suivantes :
· L’exécution de contrats conclus avec nous ;
· Le respect des obligations légales ;
· Notre intérêt légitime ou,
· Le consentement des personnes qui font leur choix à cet égard.
Les données à caractère personnel seront utilisées, dans les buts suivants :
·
Pour gérer les données des candidats
potentiels dans un processus de recrutement ;
·
Pour gérer les données des employés
lors de la création, de la mise en œuvre et du traitement des contrats de
travail ;
·
Pour initier, mettre en œuvre et
traiter les contrats commerciaux avec les clients ;
·
Pour mener des activités visant à
informer les clients et les tiers intéressés sur les produits et services
proposés par FiNEXPERT-BOSCOLO ou ses partenaires, selon le cas ;
·
Pour initier, mettre en œuvre et
exécuter des accords avec les fournisseurs de services de FiNEXPERT-BOSCOLO ;
·
Pour assurer les relations avec d’autres
tiers ;
·
Pour respecter les dispositions légales
obligatoires auxquelles FiNEXPERT-BOSCOLO est soumise en tant que membre des chambres
professionnelles (CAFR, CECCAR, CCF, etc.) et se conformer à toute autre
obligation légale qui lui est imposée ;
·
Pour vous transmettre des informations
sur nos services et nos lettres d’information ;
·
Pour vous inviter à des événements
FiNEXPERT-BOSCOLO.
Que sont les cookies ?
Comme beaucoup d’autres sites, FiNEXPERT-BOSCOLO utilise des cookies et d’autres
technologies similaires pour collecter automatiquement des données afin de
fournir ses services, afin de comprendre comment ils sont utilisés à des fins
publicitaires.
Ces outils collectent des informations générales que votre navigateur
envoie sur notre site, telles que le type de navigateur et l’adresse du site
que vous avez consultés avant d’accéder à notre site.
Ils collectent également des informations concernant :
· Votre adresse IP (Internet Protocol) - Il s’agit d’un numéro attribué
automatiquement à votre ordinateur ou à votre périphérique à chaque fois que
vous vous connectez à Internet. Il s’agit d’une adresse unique attribuée par
votre fournisseur de services Internet sur un réseau TCP / IP. L’adresse IP
permet aux serveurs Web de localiser et d’identifier votre appareil.
Nous utilisons le terme cookie pour désigner toutes les technologies
qui stockent et accèdent aux informations sur le périphérique que vous utilisez
pour accéder à nos Services, telles que votre ordinateur, votre tablette ou
votre téléphone portable. Également appelés cookies de navigation ou cookies de
suivi, les cookies sont de petits fichiers texte souvent cryptés situés dans
des répertoires de navigateurs.
Ils sont utilisés pour aider les utilisateurs à naviguer efficacement sur
les sites Web et à exécuter certaines fonctions. En raison de leur rôle
primordial dans l’amélioration / la facilitation de l’utilisation ou des
processus du site.
Vous pouvez donner des instructions à votre navigateur en modifiant ses
paramètres, d’arrêter l’acceptation des cookies, de vous demander l’autorisation
avant d’accepter un cookie provenant des sites que vous visitez ou d’effacer
les cookies. Pour plus d’informations sur la modification des paramètres du
navigateur pour l’utilisation des cookies et leur blocage, visitez le site
www.allaboutcookies.org.
Nous travaillons en partenariat avec des tiers pour afficher des publicités
sur notre site et nos partenaires tiers peuvent utiliser des cookies ou des
technologies similaires pour vous promouvoir en fonction de vos activités et de
vos centres d’intérêt. Cependant, vous pouvez vous désinscrire de cette
publicité. Pour savoir comment désactiver la publicité ciblée par centres d’intérêt,
visitez le site : www.youronlinechoices.eu.
À qui nous transférons les données à caractère personnel ?
Nous voulons nous assurer que nous vous offrons les services les plus
compétitifs et que nous remplissions nos obligations contractuelles et légales.
Ainsi, nous transmettrons des données à caractère personnel aux autorités
publiques, aux notaires, aux consultants externes, aux avocats, aux
traducteurs, aux institutions financières et bancaires, aux personnes Autorisées
à qui nous avons externalisé la fourniture de certains services à d’autres
catégories de destinataires, de Roumanie à l’extérieur de l’Union européenne ou
de l’Espace Économique Européen.
En ce qui concerne le transfert de vos données à caractère personnel en
dehors de l’Union européenne ou de l’Espace Économique Européen, nous
veillerons à ce que les organisations de ces pays prennent une décision quant à
l’adéquation du niveau de protection ou aient établi des garanties adéquates de
protection des données à caractère personnel.
Combien de temps nous traitons et conservons les données à caractère personnel
?
Les données à caractère personnel sont traitées tout au long de notre relation
contractuelle (période requise pour atteindre les objectifs du traitement) et,
une fois celle-ci terminée, pour la période requise par les dispositions
légales applicables, y compris, sans toutefois s’y limiter, les dispositions
relatives à l’archivage.
Comment nous protégeons les données à caractère personnel ?
Tant en qualité d’Opérateur qu’Autorisé, FiNEXPERT-BOSCOLO met en œuvre les mesures
techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité
adéquat. Nous utilisons des moyens de traitement cryptés (communication
sécurisée de type VPN, contrôle Webaccess ou contrôle de périphérique), nous garantissons
la sauvegarde des données stockées dans nos systèmes, testons et évaluons
périodiquement l’efficacité des mesures garantissant la sécurité du traitement.
Comment nous protégeons les données à caractère personnel des mineurs ?
Nos services ne s’adressent pas aux mineurs et donc ne traitent pas
consciemment des informations, y compris des données à caractère personnel de
mineurs ou d’autres personnes physiques qui ne sont pas aptes du point de vue légal
à bénéficier des services FiNEXPERT-BOSCOLO. Si nous sommes informés que nous avons
collecté des données à caractère personnel concernant une personne de moins de
18 ans, nous les effacerons dans les meilleurs délais, sauf si ce traitement
est prévu par une obligation légale.
Veuillez nous contacter si vous pensez que nous avons collecté par erreur
ou non intentionnellement des données à caractère personnel auprès d’une
personne de moins de 18 ans.
Quelles sont les mesures de sécurité à prendre pour vous protéger les
données à caractère personnel ?
FiNEXPERT-BOSCOLO souhaite prendre toutes les mesures nécessaires pour protéger vos
informations contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou modification
indésirable. Même si FiNEXPERT-BOSCOLO met en œuvre et met à jour en permanence les
mesures de sécurité administratives, techniques et physiques pour assurer la
protection de vos informations, FiNEXPERT-BOSCOLO ne peut garantir à tout moment la
sécurité de l’envoi ou du stockage de vos informations dans l’environnement
Internet. Les mesures de sécurité incluent des pares-feux, le cryptage des mots
de passe et les contrôles d’autorisation d’accès.
Quels sont les droits de la personne visée et comment peuvent-ils être
exercés ?
Conformément à la législation en vigueur, vous avez le droit à l’information,
le droit d’accès aux données, le droit d’interférer avec les données et le
droit de s’opposer au traitement de vos données à caractère personnel. Vous
avez également le droit de supprimer les données (« droit à l’oubli »),
le droit de rectification, le droit de restreindre le traitement, le droit de
transférabilité des données, le droit de ne pas être soumis à une décision
individuelle automatisée, et le droit de déposer plainte auprès de l’autorité
de contrôle et s’adresser au tribunal.
Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en adressant une demande datée
et signée à notre Délégué à la Protection des Données, que vous pourrez
contacter pour tout ce qui concerne la protection de vos les données à
caractère personnel :
Ou,
Comme toute entreprise commerciale, FIN EXPERT CONSULTING S.R.L. ainsi que FIN EXPERT CONSULTING TAX S.R.L. (ci-après dénommées chacune « Finexpert ») traitent des données à caractère personnel. La protection adéquate des données à caractère personnel est un objectif important de Finexpert. Vous pouvez consulter notre politique de confidentialité sur www.fin-expert.ro
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